两分钟整理法：减少重复寻找文件的时间

下载目录里反复出现“最终版2”和“新建文档”时，搜索成本会悄悄超过整理成本。一次性建立完美文件夹很困难，但可以从每天处理最频繁的五个文件开始。

文件名包含项目、主题和日期，归档路径尽量稳定；对需要多人协作的资料再补上版本说明。不要为了追求整齐而删除唯一原件，先备份再移动，这比任何命名格式都重要。

整理文件还要注意共享文件和个人文件的差别。多人协作时避免随意更名或移动别人正在引用的路径；个人文件则可以更灵活地归档。命名规范的好坏，最终要看别人能不能不问你就找到正确版本。